Microsoft Exchange 2013 unterstützt seit dem CU9 endlich die aus Exchange 2010 bekannte Funktion, das Verhalten der „Gesendete Elemente“ auch für Gruppen-Mailboxen zu konfigurieren.
Am einfachsten funktioniert dies über die Exchange Management Shell. Nachfolgend ein Beispiel mit der Mailbox „Support – support@domain.dlt“.
Anpassen des „Gesendete Elemente“ Verhaltens für eine Gruppen-Mailbox
Mit folgendem Befehl wird MessageCopyForSentAs und MessageCopyForSendOnBehalf aktiviert:
Get-Mailbox Support | Set-Mailbox -MessageCopyForSentAsEnabled $true -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true
Dank dieser Konfiguration werden E-Mails nun sowohl in der Gruppen-Mailbox wie auch in der persönlichen Mailbox des Benutzers unter den „Gesendete Elemente“ gespeichert.
Mit folgendem Befehl wird MessageCopyForSentAs und MessageCopyForSendOnBehalf deaktiviert:
Get-Mailbox Support | Set-Mailbox -MessageCopyForSentAsEnabled $false -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $false
Bestehende Benutzer-Mailbox in Shared-Mailbox umwandeln:
Unter Umständen ist es notwendig, zuerst eine bestehende Mailbox in eine Shared-Mailbox umzuwandeln. Dazu muss das Benutzerobjekt in Active Directory deaktiviert werden. Im Anschluss kann mit folgendem Befehl sichergestellt werden, dass die Mailbox wirklich „shared“ ist:
Set-Mailbox -Identity support@domain.dlt -Type Shared
Handelt es sich bereits um eine Shared-Mailbox passiert gar nichts. Handelt es sich um eine Benutzermailbox wird diese in eine Shared-Mailbox umgewandelt.